Блог mnmal.org когда-то являлся довольно популярным блогом на Tumblr, посвященным минимализму. Иногда, автор этого блога (к сожалению, не знаю его имени) писал небольшие заметки о своем рабочем месте и организации своей работы. Его основной вид деятельности — информационная безопасность и программирование. Поэтому данный пост должен быть интересен в первую очередь представителям ИТ-профессий, хотя и все остальные должны найти для себя что-то интересное. Повествование будет идти от первого лица — так удобнее переводить, и не нарушается целостность. Ссылки на оригинальные заметки не даю, потому что оригинальный блог давно исчез, а на его месте располагается сайт какой-то клиники.
Рабочий стол
Мы проводим на работе большой промежуток времени. Физическое расположение места, где мы думаем, работаем, пишем, отвечаем на письма и принимаем решения играет большую роль в нашей повседневной деятельности.
Захламленный стол, комната в беспорядке или шумное место не обязательно должны означать отсутствие продуктивности, или плохую производительность, но по моему опыту, это все-таки влияет на то, как мы работаем, и на сколько хорошо реализуем свой потенциал.
Так выглядит мой рабочий стол, когда я прихожу утром на работу.
Я взял за привычку очищать его от бумаг и прочих вещей, которые накопились за рабочий день в конце каждого дня, так что каждое утро я начинаю с «чистого листа». Я стараюсь убирать все вещи сразу, как только заканчиваю работу с ними, и не держать слишком много вещей, которые могут отвлечь мое внимание (картинки, подставки для ручек и т.д.).
Система, которую я использую, несложна, ее также можно применить и к организации файлов на компьютере: я просто работаю с вещами, пока они находятся передо мной. Если лист бумаги больше мне не нужен, он отправляется в шредер. Если какая-то часть информации требует моего внимания, я его ей уделяю без промедления, либо же кладу в папку «Сделать прямо сейчас». Все, что может понадобиться мне в будущем, сканируется, конвертируется в pdf и отправляется в папу «Важно». После того, как я достаю какой-либо материал из «Сделать прямо сейчас», я решаю понадобится он мне в будущем или нет, если нет, отправляется в мусорную корзину.
Компьютер
В своей системе я использую набор из различных папок, который помогает мне все организовывать, а также набор скриптов, которые я написал, чтобы выполнять всю тяжелую работу. Но больше всего я люблю использовать очень простые приложения, которые обычно однозадачные (могут выполнять только одну задачу, но зато очень хорошо).
Я создал 4 папки в папке Home:
imp/out/src/tmp/
Также у меня есть стандартные Downloads/ и Documents/ которые идут по-умолчанию в Mac OS X.
В imp/ хранятся важные файлы, которые требуются для текущих проектов. Создаю в imp/ подпапку с названием проекта, куда и помещаю все нужные файлы. Когда проекты завершаются, все файлы архивируются и переносятся на внешний жесткий диск (который чищу раз в месяц — проекты старше 2-х лет удаляются). Также в этой директории хранятся базы данных для моего менеджера паролей (1Password), приложения для заметок (Notational Velocity) и другие по-настоящему важные файлы.
В out/ помещаются все документы, которые нужно отправить по почте, скопировать на внешний винчестер, или каким-то другим способом вывести из компьютера. Эта директория очищается раз в неделю при помощи планировщика cron (он запускает bash-скрипт, который удаляет все файлы старше недели). Здесь хранятся только файлы на текущую неделю. Также, иногда самостоятельно удаляю файл сразу после отправки.
В src/ , как понятно из названия, хранятся исходные коды приложений, скриптов и т.д. Эту директорию я чищу сам по необходимости, потому что она не занимает много места и хорошо иметь все исходники под рукой. Она сохраняет много времени, когда приходится разрабатывать новые вещи.
tmp/ представляет собой ссылку к одноименной системной папке. Здесь располагаются временные файлы, картинки которые присылают мне люди, заметки, которые я не хочу хранить и так далее. Папка очищается при помощи задания cron, или автоматически системой. Если файл мне все-таки нужен, сохраняю его в Downloads/ вместо этой.
Downloads/ содержит приложения, документы и вообще всё, что я скачал и хочу хранить в течении пары дней. Эта директория чистится автоматически скриптом 2 раза в неделю.
Documents/ содержат 3 поддиректории: books/, papers/, etc/. books/ содержат необходимые для проекта книги в цифровом варианте. Очищаю эту папку каждый раз, когда завершаю работу над проектом. Если обнаруживаю, что не использую книгу при работе над проектом, то удаляю ее. Все книги, которыми владею, хранятся на внешнем жестком диске, на случай, если они понадобятся позже. papers/ содержит документы, которые не являются книгами. etc/ содержит остальные материалы, к которым обращаюсь.
Такая организация, может показаться сложной, но это не так. Большая часть очистки выполняется скриптами и мне не приходится много думать. Я использую эту систему уже много лет, и мне легко удалось запомнить, где что находится. Когда находишь систему, которая работает для тебя и начинаешь ее использовать, она становится вторым мозгом для тебя.
Теперь о приложениях. У меня на ноутбуке всего 6 приложений:
- Xcode (для программирования)
- MouseClick (мое собственное приложение для кликов)
- Notational Velocity (для заметок, синхронизируется с Simplenote)
- Quicksilver (для всего)
- Stanza (для чтения epub)
Они остаются постоянно на моем ноутбуке. Другие приложения я устанавливаю, использую и удаляю, когда они больше не требуются. Например, 0xED, hex-редактор для Mac. Это отличная программа, но она не нужна мне постоянно. Она хранится на одном из внешних жестких дисков на всякий случай.
Так я пользуюсь приложениями. Если не использую, они удаляются. Если использую достаточно часто, храню на внешнем жестком диске, иначе просто скачиваю заново, если вдруг возникла необходимость.
Надеюсь это кому-нибудь поможет. Это не настолько минималистично, как можно было представить, скорее это компромисс между простотой и сложностью: эти относительно сложные подходы делают мой рабочий день по-настоящему простым.